UPTEP

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIAS Y TECNOLOGÍAS

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO PORTUGUESA

“J.J. MONTILLA”

UNIDAD DE PROYECTO FORMATIVO

UPF

SUPERVISOR Y CONDUCCIÓN TÉCNICA  DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD    POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO PORTUGUESA

“JUAN DE JESUS  MONTILLA”

                                                                                      PARTICIPANTES

                                                                      TORRES LEOMARYS 

                                                                                                                         MENDOZA FRANCY                                                                                                                         VARGAS  MAYRA       NELO YEIDY  

              PERAZA MARIANA

                                                                 FACILITADOR DEL PNF: LOYO RAUL 

                                                               TUTOR FAMILIAR: LUIS DORANTE  

LA COLONIA, MARZO DE 2014

Identificación organizacional

      Biblioteca de la Universidad Politécnica territorial del Estado Portuguesa “J.J Montilla”. Es una institución que cuenta con una matrícula de mil trescientos (1.300) estudiantes. La misma se encarga de disciplinar, enseñar, desarrollar sus habilidades y conocimientos de su aprendizaje.

Planteamiento del problema

      Hecha las observaciones anteriores se evalúa y selecciona los problemas o necesidades de la Biblioteca de la U.P.T.P, a través de la observación, y el cuestionario basada en preguntas abiertas aplicadas a una parte de la población estudiantil, del mismo modo se entrevista a el representante del departamento (bibliotecario), y se efectúa un peritaje de los procesos administrativos que allí se desarrollan, ya que en el tiempo de actividades que tiene la organización en funcionamiento no se ha logrado el éxito de un proyecto tan concreto como este, por lo cual siempre están presentes las necesidades que afectan a todo la comunidad estudiantil y demás usuarios de la Biblioteca, de acuerdo a los razonamientos que se han venido realizando a través del estudio y observación de las encuestas utilizadas, la mayor deficiencia es la falta de Planificación, Organización y Control, ante la situación planteada surge la motivación de  llevar a cabo el presente proyecto debido a que esta problemática afecta a todos, y que se considera, va a ser de muy alto impacto positivo para todos los usuarios.

      Por tal motivo, es conveniente seleccionar como necesidad principal y posible de resolver,  la falta de Planificación que existe dentro del departamento de biblioteca, ya que por medio de este se logran enlazar los ejes fundamentales para el cumplimiento de los objetivos que se plantean desarrollar dentro de este proyecto.

Alternativa de solucion

  

Ante todo, el propósito principal, es poder ejecutar una labor satisfactoria en la Biblioteca de la Universidad Politécnica territorial del Estado Portuguesa Extensión La Colonia Turen, en pro de los estudiantes que allí realizan estudios superiores, por consiguiente se propone planear, organizar, controlar y diseñar estrategias para mejorar los procesos, además de coordinar actividades metodológicamente planeadas, que proyecten este departamento como útil, capaz de complacer y agradar a los estudiantes y demás usuarios que hagan manejo de esta, procurando el mejor provecho, y  complementando dichas actividades con la Red Central de Bibliotecas Públicas como aporte para optimizar el servicio.

Cabe señalar que, una buena estrategia para que los estudiantes utilicen la biblioteca es que los libros estén actualizados, que cuente con un buen equipamiento, además que en conjunto con los profesores se integren en sus unidades curriculares los materiales que allí se encuentran, como apoyo y de referencia para sus investigaciones, para lo cual se cuenta con talento humano, y se considera posible su viabilidad.

Objetivos:

 General:

 - Supervisar y Conducir de Manera Técnica los Procesos Administrativos de la Biblioteca de la Universidad Politécnica Territorial del Estado Portuguesa “J.J. Montilla”.

·         Específicos:

 - Diagnosticar la Situación Actual de la Biblioteca de la Universidad Politécnica Territorial del Estado Portuguesa “JUAN DE JESÚS MONTILLA"

 

  -Delinear un plan de acción con estrategias que conduzcan a la mejora en la planificación de la Biblioteca de la UPTEP

 Aplicar estrategias para fortalecer el proceso de planificación en la Biblioteca de la UPTEP