Hecha las observaciones anteriores se evalúa y selecciona los problemas
o necesidades de la Biblioteca de la U.P.T.P, a través de la observación, y el cuestionario
basada en preguntas abiertas aplicadas a una parte de la población estudiantil,
del mismo modo se entrevista a el representante del departamento
(bibliotecario), y se efectúa un peritaje de los procesos administrativos que
allí se desarrollan, ya que en el tiempo de actividades que tiene la
organización en funcionamiento no se ha logrado el éxito de un proyecto tan
concreto como este, por lo cual siempre están presentes las necesidades que
afectan a todo la comunidad estudiantil y demás usuarios de la Biblioteca, de
acuerdo a los razonamientos que se han venido realizando a través del estudio y
observación de las encuestas utilizadas, la mayor deficiencia es la falta de
Planificación, Organización y Control, ante la situación planteada surge la motivación
de llevar a cabo el presente proyecto
debido a que esta problemática afecta a todos, y que se considera, va a ser de
muy alto impacto positivo para todos los usuarios.
Por tal motivo, es conveniente
seleccionar como necesidad principal y posible de resolver, la falta de Planificación que existe dentro
del departamento de biblioteca, ya que por medio de este se logran enlazar los
ejes fundamentales para el cumplimiento de los objetivos que se plantean
desarrollar dentro de este proyecto.
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